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- 云诊所·处方笺 第94期 - 一、场景描述 系统切换时初始化的工作比较繁杂,供应链模块会涉及到多种业务的初始化处理,有采购业务初始化、信用管理业务初始化、销售业务初始化、库存业务初始化。 针对以上业务场景需求,结合金蝶云星空供应链模块初始化实现方式,方便大家快速有步骤的完成整个供应链模块的初始化工作。 二、采购业务初始化设置指导 01 期初采购入库业务 (1)为什么需要期初采购入库业务? 系统上线前,已发生采购入库业务,供应商未开票的入库单数据即未进行财务应付作业。期初采购入库单可以生成应付单,用于期初暂估处理。 (2)期初采购入库单单据字段维护重点; (3)期初采购入库重点说明:期初采购入库单的入库日期为库存启用日期之前的日期,以蓝海销售公司为例,库存启用日期为2021-11-01, 期初采购入库单的日期为2021-10-31,系统没有强控。按我们的业务需求。 启用批号物料在需要在单据维护时手动录入批号,不能自动生成批号。 期初采购入库单不增加库存。可以通过即时库存查询确认。 02 期初采购退料业务 (1)为什么需要期初采购退料业务? 期初采购退料单是初始化期间的特殊采购入库单,用于记录系统初始化前已经退库但还没有开红字发票的退货单数据,期初采购退货单可以生成应付单红字,用于期初暂估处理。 (2)期初采购退料单单据维护重点: 基本信息明细信息页签字段维护重点 物料数据页签字段维护重点: 明细财务信息页签字段维护重点: (3)期初采购退料重点说明: 期初采购退货单不会更新库存,不影响库存数据。 期初采购退货单手工录入批号,不自动生成批号,会更新到批号主档。 三、信用管理初始化设置指导 01 信用管理初始化业务: (1)信用管理说明: 信用管理系统,是通过信用检查规则、信用档案、信用特批权限、信用初始化、信用重算、信用状况查询、例外信息查询、业务单据中的信用查询以及信用评估、信用控制等功能的综合运用,对信用管理全过程进行有效控制和跟踪,从而建立完善的信用管理体系。 (2)如何进行信用初始化: (2.1)管理员登录参数设置【启用信用管理】,如下图所示: (2.2)打开信用管理模块,点击【信用初始化】,如下图所示: (2.3)选择起始日期即可,如下图所示: (3)如何进行信用反初始化 反初始化系统处理方式为【信用重算】即可,操作如下图所示: 注意事项: 初始化的起始日期一般根据业务需求选择,如选择的是2020/11/1,则此日期之前的单据则不会纳入到信用计算中。 信用管理的意义: 信用管理源于赊销,现销不需要信用管理。 任何赊销都是建立在信用基础上的危险游戏。 信用管理目标是使销售最大化、风险合理化。 信用管理帮助企业建立完善的信用管理体系,从而有效实现信用管理目标。